Проектно-сметную документацию могут выполнять как юридические лица, так и предприниматели на основании заключённых с инвестором договоров. Этот этап является определяющим в градостроительном процессе, от качества выполнения которого зависят все последующие действия и конечный результат.
Заказчик документации должен предоставить необходимые для полноценного и качественного проектирования данные:
• задание на проектирование;
• план земельного участка;
• отчет по инженерным изысканиям;
• технические условия подключения к наружным сетям.
В последующем эти документы используются для проведения экспертизы. Наиболее типичными считаются ошибки в рабочих чертежах, несоответствие данных архитектурных и инженерных разделов. Особенно болезненны несоответствия объемов проектной и сметной документации, как в меньшую, так и в большую сторону.
Это чревато для заказчика необходимостью изменения плана финансирования, а для подрядчика невозможностью выполнить работы надлежащим образом из-за недостатка финансирования или нарушения технологии производства работ.
Проведение экспертизы сметной стоимости может проводится после проверки проектной документации или одновременно. Экспертиза позволяет избежать также недочетов в применении расценок на производство строительных, монтажных и специальных видов работ обычно выполняемых разными специалистами.
Немаловажна проверка стоимости материалов на основании методики определения сметных цен. Качественная проведённая работа экспертов может существенно повлиять на сроки ввода в эксплуатацию и конечную стоимость объекта инвестиций. По сути дела, экспертиза проектно-сметной документации - это комплексная проверка и анализ.